Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок

Начиная с апреля 2016 года, абсолютно все работодатели каждый месяц отчитываются в Пенсионный фонд России о количестве работающих лиц, с их поименным перечислением. Для этого была намерено создана отчетная форма СЗВ-М, которую в первый раз страхователи сдали 10 мая 2016 года. В 2017 году эта обязанность сохранится, не обращая внимания на переход администрирования страховыми взносами к ФНС. Как сдать отчет без ошибок, возможно определить из этой статьи.




Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Таковой закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят парламентариями и одобрен Президентом России. Потому, что право на индексацию пенсии заканчивается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, появилась необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль. Это бремя традиционно возложили на работодателей, потому, что поэтому они могут дать в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по контрактам гражданско-правового характера.


Отчетная форма для этих целей была создана госслужащими довольно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд обнародовал распоряжение N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах". Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года. Отчет получил наименование СЗВ-М, его в первый раз необходимо сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности - 10 июня, после этого - 10 июля и без того каждый месяц и постоянно. В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, поскольку отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что необходимо показывать в отчете СЗВ-М

Список обязательных сведений, которые нужно каждый месяц представлять в ПФР, найден в пункте 2.2 статьи 11 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об личном (персонифицированном) учете. Отчетная форма СЗВ-М представляет собой несложную форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация подобающа указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование. Графы “адрес” либо “расположение” в отчетной форме не предусмотрено.


В шапке нужно указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа - «исх», «доп», «отмн». Из них «исх» означает отчет, который организация в первый раз направляет за данный отчетный период, «доп» - дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Любопытно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.


В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, и информацию об их номерах СНИЛС. Без информации о СНИЛС система отчет не примет, исходя из этого они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, не смотря на то, что для него также предусмотрена отдельная графа. Его возможно заполнить лишь по тем сотрудникам, в отношении которых имеется такие сведения.


Отчет СЗВ-М в 2016 году не запрещаеться сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках нужно отправлять в электронном виде. Именно поэтому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М  в 2016 году следует сдавать каждый месяц, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.


Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:

• 16 января - за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
• 15 февраля - за январь;
• 15 марта - за февраль;
• 16 апреля - за март ( 15 апреля это суббота);
• 15 мая - за апрель;
• 15 июня - за май;
• 16 июля - за июнь;
• 15 августа - за июль;
• 15 сентября - за август;
• 16 октября - за сентябрь;
• 15 ноября - за октябрь;
• 15 декабря - за ноябрь;
• 15 января 2018 года  - за декабрь 2017 года.

Чтобы найти, в какой форме нужно сдавать отчет, необходимо открыть статью 8 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Принципиально важно не забывать, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по контрактам ГПХ. За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.


Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года нужно непременно заключать контракт с оператором связи, потому, что в личном кабинете на сайте ПФР возможно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не послать его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать вероятных задержек из-за технических неприятностей.

Пример заполнения отчета СЗВ-М

В отчетную форму нужно включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые контракты на исполнение работ. При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно нужно включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы имеется все нужные для этого подсказки. Пример заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.





Сперва нужно заполнить все информацию об организации (раздел 1). Во втором разделе необходимо проставить код отчетного периода и год. К примеру, в отчете за апрель 2016 года необходимо указать – 04 2016. В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» либо «отмн». В случае если нужно исправить ошибки, следует подавать сразу две формы. В форме с кодом «исх» будут приведены лишь ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») нужно проставить верные аналогичные данные.


В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует показывать полные сведения на каждого сотрудника. В случае если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не необходимо. А данные СНИЛС необходимо привести непременно, в противном случае отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.


Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате возможно тут. Отчет в электронном формате доступен на сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн возможно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Мое дело, Контур , Небо и других. Кое-какие сайты разрешают это делать вольно, но в большинстве случаев сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).


Полную инструкцию по заполнению электронной версии отчета СЗВ-М отыщете по ссылке.

Ответственность за несвоевременную сдачу либо ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом запрещено - Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. В случае если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.


После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все нужные данные, ее должен подписать начальник организации. Также нужно поставить дату заполнения и печать, если она имеется у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, и не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают согласно соглашению ГПХ.


После проверки возможно сдавать отчет в ПФР и подготовиться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из аналогичных отчетных форм, на которые умелые бухгалтеры не обращают особенного внимания.

СЗВ-М в случае если нет работников

При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не необходимо. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают лишь на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой контракт и ДГПХ. В случае если с единственным соучредителем-начальником трудового договора нет и он не получает в организации зарплату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не необходимо. Такая позиция используется во всех региональных фондах ПФР.

Кассация подтвердила ограничение на выезд из РФ экс-депутату Михееву

Арбитражный суд Поволжского округа подтвердил распоряжение о временном ограничении бывшему депутату-банкроту Олегу Михееву права на выезд из России, говорится в распоряжении суда.

Двенадцатый арбитражный апелляционный суд 10 октября 2017 года по заявлению Промсвязьбанка ограничил Михееву выезд из страны до даты вынесения определения о завершении либо прекращении делопроизводства о его банкротстве.
Апелляционный суд подчернул, что Сейчас в рамках дела о банкротстве к Михееву предъявлены большие по размеру требования. Его выезд за пределы территории РФ сопряжен с необходимостью расходования финансовых средств из конкурсной массы, что не соответствует целям процедуры реализации имущества гражданина, говорится в распоряжении. Этот судебный акт должник обжаловал в кассации.
Ранее Арбитражный суд Волгоградской области продлил срок реализации имущества Михеева.
По данным денежного управляющего имуществом должника Алексея Каменского, не рассмотрен вопрос о выделе 50% конкурсной массы супруги, что может содействовать повышению конкурсной массы. Помимо этого, в рамках дела о банкротстве не рассмотрены переданные на новое рассмотрение требования к должнику, заявление об оспаривании сделки должника.
В ходе одного из совещаний суд разрешил Михееву получать из конкурсной массы каждый месяц 53,2 тысячи рублей, нужные для содержания семьи, проживания и питания. Заявление было удовлетворено частично, поскольку должник просил выделять ему каждый месяц из конкурсной массы 179,7 тысячи рублей, что образовывает половину его заработной платы.
Должник сказал, что у него на иждивении находятся мать (калека второй группы), и несовершеннолетние дочь и сын. Дочь посещает детский сад (ежемесячная цена которого образовывает 2,8 тысячи рублей), сын обучается в высшем учебном заведении (ежемесячные выплаты составляют 86 тысяч рублей из расчета 260 тысяч рублей в триместр). Также нужны финансовые средства на проживание и питание, сказано в заявлении. В целях осуществления профессиональной деятельности Михеева, являющегося депутатом Государственной думы РФ, ему нужно 6 тысяч рублей для следования к месту работы в Москву и обратно в Волгоград.
Но арбитражный суд посчитал, что 53,2 тысячи рублей будет достаточно для проживания должника и находящихся на его иждивении лиц, и обучения несовершеннолетних детей. "Необходимость и разумность иных затрат должником не доказана", - отметил суд.
Волгоградский арбитраж 2 декабря 2015 года признал несостоятельным (банкротом) Михеева. Суд ввел в отношении имущества должника процедуру реализации имущества сроком на шесть месяцев.
Представитель депутата в суде сказала, что Михеев признает долг перед компанией "Зарина" (заявитель по делу о банкротстве) в размере 175 миллионов рублей. В ходе одного из совещаний юристы должника просили применить по данному делу процедуру реализации имущества, минуя процедуру реструктуризации долга.
В декабре 2015 года суд удовлетворил заявление Промсвязьбанка о признании банкротом Татьяны Михеевой, которая является женой Олега Михеева. Ранее супруга депутата выступила поручителем по кредиту, который не был возвращен банку.

Депутаты поддержали инициативу об уплате налогов через МФЦ

ImageFlow / Shutterstock.com
Государственной дума приняла в первом чтении закон, направленный на совершенствование порядка уплаты налогов, сборов, страховых взносов, и на улучшение налогового администрирования¹.
Напомним, одной из ключевых поправок, предусмотренных инициативой, является установление возможности уплаты налогов и иных платежей через МФЦ. Предполагается, что такая услуга будет доступна в тех МФЦ, в которых согласно решению высшего аккуратного органа власти субъекта РФ организована возможность приема от физических лиц финансовых средств в счет уплаты указанных платежей и их перечисление в бюджетную систему РФ. Наряду с этим в Налоговом кодексе будет закреплена ответственность местных администраций, организаций федеральной почтовой связи и МФЦ за несвоевременное либо не полностью перечисление налоговых платежей физлиц на соответствующие казначейские счета.
Помимо этого, предлагается дополнить НК РФ новой статьей, устанавливающей порядок уплаты гражданами особых авансовых взносов в счет уплаты ими грядущих платежей по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество физических лиц.
Также в планах распространить на плательщиков страховых взносов таковой метод обеспечения выполнения обязанности по уплате налогов и сборов, как приостановление операций плательщика налогов по его счетам в банке и переводов его электронных финансовых средств. В случае одобрения законопроекта такую меру будут использовать к плательщику взносов в случае непредставления им расчета по страховым взносам в налоговый орган в течение 10 дней по окончании установленного срока представления расчета. Решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов будет принимать начальник (помощник начальника) налогового органа. Такое решение будет отменяться не позднее одного дня, следующего за днем представления расчета по страховым взносам в налоговый орган.
В числе поправок законом также предусмотрены:

• обеспечение возможности уточнения платежей в случаях ошибочного указания в платежных документах счета Федерального казначейства;
• предоставление налоговым органам полномочий по независимому уточнению платежей при обнаружении ими ошибок, допущенных плательщиками в платежных документах;
• установление предельного трехлетнего срока, за который налоговые органы могут самостоятельно создавать зачет сумм излишне уплаченных платежей, предусмотренных НК РФ, в счет погашения недоимки по налогам, сборам, страховым взносам и т. д.

В случае одобрения инициативы соответствующий закон вступит в силу через месяц после его официального опубликования, за исключением ряда норм, для которых предусмотрен другой срок вступления в силу (1 мая 2018 года).
______________________________

¹ С текстом законопроекта № 346805-7 "О внесении изменений в Налоговый кодекс РФ в связи с совершенствованием налогового администрирования" и материалами к нему возможно ознакомиться на сайте Государственной думы.